سجل العملاء الجدد بسهولة في سجلات تتضمن بيانات التواصل, معلومات السيارة, و بيانات الفرع.
إمكانية ربط أكثر من سيارة ببياناتها الخاصة لنفس العميل.
استخدم نماذج العملاء الجاهزة في سمارت جراج لتسهيل عملية إدخال البيانات.
شاهد كل أوامر العمل والمبيعات والمدفوعات المرتبطة بكل عميل في ملفه الشخصي.
احصل على سجل خدمة كامل لكل سيارة موضح به الخدمات السابقة، الأجزاء المستبدلة، وتواريخ الخدمة.
خصص خصومات للخدمات وقطع الغيار للعميل بشكل خاص.
أرسل إشعارات SMS للعملاء لتبليغهم بآخر تحديثات الخدمة.
اتخذ قرارات تجارية مدروسة مبنية على تحليل تفضيلات وأنشطة العملاء.
أنشئ مقايسات تفصيلية بسهولة باستخدام خدماتك وقطع الغيار المسعرة المحفوظة في النظام لحساب التكلفة تلقائيا بدقة.
ضيف المنتجات الغير متوفرة في المخزون في المقايسات واطلبها بعد الموافقة مباشرة.
حوّل المقايسات لأوامر عمل في ثواني بعد الموافقة بدون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.
أضف الخصومات بسهولة في المقايسات لإدارة الأسعار بشكل مرن.
اختار من الاستمارات الاحترافية الجاهزة وخصصها بشعار مركز الخدمة الخاص بيك.
تصفح تاريخ المقايسات باستخدام ID العميل أو نوع السيارة.
استخرج المقايسات كروابط سريعة أو ملفات PDF و أرسلها للعميل عبر الإيميل أو الواتساب أو الرسائل النصية القصيرة.
عرّف خدمات أوامر العمل الخاصة بمركز الخدمة مع طرق تسعير مرنة.
أنشئ باقات مميزة مكونة من الخدمات وقطع الغيار بأسعار خاصة.
أنشئ أوامر عمل تفصيلية بسهولة تشمل بيانات العميل، معلومات السيارة, الخدمات المطلوبة، قطع الغيار المستخدمة، والتكاليف.
سجل تفاصيل تشخيص السيارة والمسافة المقطوعة عند دخولها الورشة.
كلف الموظفين بأوامر العمل بناءً على التوافر في جدول العمل لتجنب أي تداخلات في المواعيد والحجوزات.
تابع حالة أمر العمل والوقت المستهلك في اتمام الخدمة لمتابعة الكفاءة وزيادة الإنتاجية.
أصدر الفواتير مباشرة بعد اكتمال وغلق أوامر العمل.
تصفح تاريخ أوامر العمل بسهولة حسب اسم العميل، رقم السيارة, العلامة التجارية , والطراز, ورقم التسجيل.
ابني قاعدة بيانات خاصة بقطع الغيار والمنتجات المتوفرة الخاصة بيك مصنفة لسهولة الوصول.
سجل الموردين والمخازن لضمان إدارة سلسة لحركة المخزون.
عرف قطع الغيار بتفاصيل زي سعر الشراء والبيع، الرصيد الافتتاحي, الباركود، الكمية المتاحة، وتفاصيل المخزن.
يتم تحديث المخزون تلقائيًا مع كل عملية شراء أو عند استخدام القطع في أوامر العمل.
حدد عدد الكمية الحرجة لكل منتج واستقبل تنبيهات عند انخفاض المخزون.
حدّث كميات وأسعار المنتجات بالجملة في مرة واحدة في ثوانٍي.
انقل المنتجات بسهولة بين المخازن و فروع المركز وتابع سجلات الأذون المخزنية وحالة النقل.
اطلع على تقارير خاصة بحركة المخزون و تاريخ عمليات النقل لتجنب فقدان أو ضياع أي قطعة من المخزون.
استخرج تقارير رصيد المخزون.
سجل الموردين والبائعين الجدد وبياناتهم في خطوات بسيطة.
اربط الموردين مباشرة بقطع الغيار والمستلزمات لمتابعة دقيقة.
راقب المنتجات المنخفضة في المخزون واطلبها مباشرة من المورد المناسب.
إدارة فعالة لحسابات الموردين مع تتبع رصيد الديون والائتمانات الخاصة بكل مورد.
شاهد سجلات شراء تفصيلية لكل مورد لضمان الدقة في علاقات الموردين.
أنشئ فواتير بيع وشراء شاملة بتفاصيل المورد و الأسعار والخصومات.
أصدر فواتير أوامر عمل دقيقة مع إجماليات محسوبة تلقائيًا للخدمات والأجزاء المستخدمة.
اختار من طرق دفع متعددة منها الدفع النقدي، الفيزا، المحافظ الإلكترونية، والمدفوعات الجزئية.
فعّل الضرائب في الفواتير مثل ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو أي أكواد ضريبية أخرى مع حسابات تلقائية.
ادمج الخصومات الخاصة بالعملاء بسهولة داخل الفاتورة.
ضيف ملاحظات العملاء مباشرة داخل الفاتورة.
اختار من استمارات فواتير احترافية جاهزة وخصصها بشعارك.
أغلق الفواتير بشكل آمن وارسلها للعملاء عبر الإيميل أو SMS.
استخرج الفواتير لملفات Excel في ثواني.
تصفح الفواتير المغلقة حسب اسم العميل، ال ID، أو بيانات السيارة.
إدارة مرتجعات المشتريات للموردين بكل سهولة.
إدارة مرتجعات المبيعات للعملاء على مشتريات قطع الغيار.
معالجة المستحقات على خدمات أوامر العمل للعملاء في حالة حدوث مشاكل أو أخطاء.
تتبع المرتجعات حسب الخدمة أو المنتج وربِطها بالفاتورة الأصلية لضمان الشفافية.
تحديث نسب التقارير المالية تلقائيًا مثل تقارير الإيرادات لتعكس المرتجعات.
إصدار المستحقات للعملاء بكل سهولة باستخدام ID الفاتورة الأصلية.
صنف الإيرادات والمصروفات حسب نوعها.
تابع كل المصروفات بتفاصيل الفرع، نوع المصروفات، المبلغ، وتاريخ الشراء.
راقب الإيرادات والأرباح الناتجة عن الخدمات ومبيعات قطع الغيار.
سجل المدفوعات الخاصة بالموردين والبائعين من طلبات الأجزاء وقطع الغيار والمصروفات المختلفة.
إدارة الديون والائتمانات الخاصة بكل مورد بدون الحاجة لبرنامج حسابات ومخازن منفصل.
استخرج تقارير أنواع المصروفات من فترة زمنية معينة.
أضف الموظفين للنظام وحدد الأدوار في مختلف الأقسام.
راقب الحضور والغياب والتأخير من خلال تسجيلات الدخول والخروج.
سجل الحضور والانصراف يدويًا أو عن طريق جهاز البصمة مباشرة.
وزع المهام وتابع الوقت المستغرق في الخدمات لتحسين إدارة الموظفين.
تابع أنشطة الموظفين في كل الأقسام وقلل من مخاطر الأخطاء المجهولة.
سهّل إدارة الرواتب سواء يومية، أسبوعية، أو شهرية مع ربطها بالمكافآت والخصومات.
أصدر قروض للموظفين وتحكم في خطة التقسيط وعملية التحصيل.
احسب أقساط القروض المحصلة تلقائيًا وتابع المبالغ المدفوعة والمتبقية بسهولة.
عرف ووزع الأدوار داخل النظام لإدارة فعالة في جميع فروع المركز أو الورشة.
حدد صلاحيات الوصول لمختلف وحدات النظام بناءً على كل دور.
عين الأدوار للموظفين لضمان وصولهم فقط لما يخص دورهم.
تحكم في الوصول إلى البيانات من خلال الأذونات لضمان أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم رؤية أو تعديل البيانات الحساسة مثل معدل الإيرادات والمدفوعات لأقصى حماية.
استخدم أداة تتبع الإيرادات والمصروفات في سمارت جراج لفلترة وعرض واستخراج بيانات مالية دقيقة.
تابع واستخرج تقارير إيرادات تفصيلية للخدمات ومبيعات قطع الغيار وصافي الربح الكلي.
راقب تقارير إيرادات أوامر العمل مع تصفح الإجمالي من الخدمات, قطع الغيار, الخصومات, وصافي الربح.
شاهد واستخرج تقارير شاملة عن جميع مشتريات ومبيعات قطع الغيار بما في ذلك إجمالي التكاليف وإيرادات المبيعات.
تابع ديون العملاء والأقساط والمدفوعات المستحقة.
استخرج تقارير خاصة بجميع أنواع المصروفات الخاصة مفلترة حسب طريقة الدفع.
استخرج البيانات بكل سهولة بصيغة CSV لتحليل وحفظ بياناتك بدقة.
عزز جهودك التسويقية عن طريق خدمة الرسائل النصية القصيرة من سمارت جراج.
أرسل العروض الترويجية وخصص الخصومات للعملاء.
جدول رسائل النصية بتذكيرات الصيانة لعملائك لتشجيعهم على الزيارة للحصول على خدماتهم.
أرسل الرسائل النصية للعملاء بإسم مركزك لزيادة الاحترافية.
حسن استهدافك بناءً على تحليلات تفضيلات العملاء.
اختار من عروض باقات الرصيد المتنوعة المناسبة لاحتياجاتك.
تابع حساب الرصيد ومعدل الاستخدام بسهولة.
تغطية واسعة تشمل الخليج والشرق الأوسط.
سمارت جراج هو برنامج إدارة مراكز الصيانة يهدف إلى تبسيط وتحسين جميع جوانب التشغيل مع امكانية المتابعة والإدارة عن بعد والاحتفاظ بالبيانات الهامة وتحليلها بسهولة.
نعم، سمارت جراج مصمم لإدارة فروع متعددة لمركز الخدمة في مواقع مختلفة بسهولة من منصة واحدة مع الفصل بين بيانات كل فرع و موظفيه.
أكيد، فريق سمارت جراج بيقدم لك جلسات تدريبية شاملة عشان نضمن إن فريقك يكون قادر على استخدام المنصة بسهولة بالاضافة لتوفير ملفات إرشاد المستخدم والدعم المستمر.
أكيد، سمارت جراج بيسمح لك بنقل بيانات العملاء القديمة بكل سهولة عشان تضمن دمج كل سجلاتك داخل النظام من أول يوم.
نعم, سمارت جراج قائم على الكلاود بالكامل و بالتالي تقدر توصل للنظام من أي جهاز متصل بالانترنت في أي وقت و من أي مكان لضمان مزامنة البيانات في جميع الفروع و على جميع الأجهزة المستخدمة.
نعم, نظام سمارت جراج يدعم خاصية الباركود لإدارة مخزون أسرع وأكثر دقة.